Oficina de Planeamiento y Presupuesto

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento responsable de asesorar en asuntos de formulación, ejecución y evaluación de los planes estratégicos institucionales, planes operativos, programa de inversiones, presupuesto y modernización de la gestión de la entidad; así como, en los procesos de organización de la UNAMAD.

Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, las siguientes:

• Formular, monitorear y evaluar el Plan Estratégico Institucional, Plan de Desarrollo Institucional y el Plan Operativo Institucional de la UNAMAD.
• Coordinar, preparar, elaborar y presentar el proyecto anual de presupuesto institucional en el marco de las normas vigentes y sustentarlo ante las instancias correspondientes.
• Conducir el proceso de la gestión presupuestaria de la universidad en las fases de Programación Multianual, Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación Presupuestaria; así como, realizar el seguimiento presupuestal, en el marco de las disposiciones vigentes que emite el Sistema Nacional de Presupuesto Público.
• Conducir, articular, promover el proceso de formulación y actualización de los documentos de gestión institucional de la universidad.
• Implementar el proceso de modernización institucional de la universidad, de acuerdo a las normas y lineamientos existentes sobre la materia.
• Proponer la mejora y actualización de los procesos y procedimientos internos en el marco de la implementación de la gestión por proceso en la universidad.
• Consolidar y elaborar la Memoria Anual Institucional, en coordinación con las distintas unidades de organización de la universidad.
• Brindar asistencia técnica especializada a las distintas unidades de organización de la universidad.
• Emitir opinión técnica previa en lo referente a políticas, planes, presupuesto, modernización de la gestión de la universidad y otros temas vinculadas al ámbito de su competencia.
• Asegurar la aplicación de las normas del Sistema Nacional de Gestión de Inversiones.
• Mantener actualizada la información registrada en los aplicativos informáticos de los sistemas administrativos o funcionales que conduce.
• Proponer directivas. lineamientos o herramientas internas que coadyuven al ordenamiento de los procesos y actividades de la universidad, en el marco de las normas generales emitidas por los organismos rectores de los sistemas administrativos y del Ministerio de Educación, los cuales estén vinculados al ámbito de su competencia.
• Programar, recolectar, validar, procesar, analizar y difundir la información estadística de la universidad.
• Las demás funciones asignadas por el Rectorado, o aquellas que sean otorgadas por norma expresa.